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Titre
Text copied to clipboard!Opérateur de Saisie de Données Back Office
Description
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Nous recherchons un Opérateur de Saisie de Données Back Office rigoureux et organisé pour rejoindre notre équipe administrative. Ce poste est essentiel pour assurer la qualité, la précision et la mise à jour constante des données dans nos systèmes internes. L'opérateur de saisie travaille en étroite collaboration avec les autres départements pour garantir un flux d'information fluide et fiable, tout en respectant les délais impartis et les normes de confidentialité.
Le candidat idéal possède une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion de base de données. Il ou elle doit être capable de traiter un grand volume d'informations avec rapidité et précision, tout en maintenant un haut niveau de concentration. Une bonne compréhension des processus administratifs et une capacité à suivre des procédures strictes sont également requises.
Les principales missions incluent la saisie de données clients, la mise à jour des dossiers, la vérification de l'exactitude des informations, la gestion des anomalies et la production de rapports réguliers. L'opérateur de saisie peut également être amené à collaborer avec les équipes de support client, de comptabilité ou de ressources humaines pour résoudre des incohérences ou compléter des informations manquantes.
Ce poste convient parfaitement à une personne méthodique, discrète et dotée d’un bon esprit d’analyse. Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout, mais les profils débutants motivés et prêts à apprendre sont également les bienvenus. La capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les consignes est essentielle.
Nous offrons un environnement de travail stable, des horaires réguliers, ainsi que des opportunités de formation et d’évolution au sein de l’entreprise. Si vous êtes à la recherche d’un poste administratif où la rigueur et la précision sont valorisées, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques
- Vérifier l'exactitude et la cohérence des informations saisies
- Identifier et corriger les erreurs ou anomalies de données
- Collaborer avec d'autres départements pour compléter les informations manquantes
- Respecter les délais de traitement et les procédures internes
- Assurer la confidentialité des données traitées
- Produire des rapports de suivi et d'activité
- Classer et archiver les documents administratifs
- Participer à l'amélioration des processus de saisie
- Utiliser efficacement les outils bureautiques et logiciels spécialisés
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme de niveau Bac ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Excellente vitesse et précision de saisie
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Bonne communication écrite et orale
- Expérience en saisie de données souhaitée
- Connaissance des logiciels de gestion de base de données est un plus
- Respect des règles de confidentialité
- Capacité à gérer un volume important de données
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en saisie de données ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les erreurs ou incohérences dans les données ?
- Êtes-vous à l'aise avec un travail répétitif ?
- Comment organisez-vous votre journée de travail ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement back office ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous capable de respecter des délais serrés ?
- Quelle est votre vitesse de frappe approximative ?
- Êtes-vous disponible pour un travail à temps plein ?
